Administratief bediende met landbouwachtergrond

Functie

Als administratief bediende met landbouwachtergrond zal je verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de administratie bij het leveren van goederen aan fabrieken. Je zal aankooporders aanmaken bij de boer en deze leveren aan verschillende fabrieken. Het is belangrijk dat je de gewichten correct berekent en doorstuurt naar de juiste partij. Naast deze taken zal je ook instaan voor het opmaken van verkoopfacturen (mee met het seizoen) en het inboeken van facturen. Je zal werken met het programma Absolut. Frans is een pluspunt, maar hoeft niet perfect te zijn. Er is niet veel telefonisch contact, maar wel veel mailverkeer tussen boeren en fabrieken.

Bedrijfsinformatie
Het bedrijf is gespecialiseerd in het verhandelen van aardappelen, de draaischijf tussen boer en bedrijf. Ze zijn gelegen in Ruiselede en makkelijk bereikbaar met de wagen. Het is een familiebedrijf met 2 collega's. Je voert je werkt goed uit, zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Jouw profiel

Als ideale kandidaat voor deze vacature heb jij een landbouwachtergrond en ervaring met administratief werk. Je bent vlot met de computer en kan zelfstandig werken. Af en toe doorwerken om je project rond te krijgen? Geen probleem, dat compenseer je gewoon later, je kan tegen een duwtje. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basis Frans is een pluspunt. Je zal ook nog wat opleiding meekrijgen van Tamara.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Een fulltime functie in een familiebedrijf waar er veel vrijheid heerst. Het uurrooster is met voorkeur fulltime en volledig vrij te kiezen, zoals het verlof.

Solliciteren

DANIELLE VANDEVELDE
003251269269